Организация семинаров и конференций требует особого подхода. Важно учесть массу деталей, выполнить огромное количество мелких дел. Без систематичного профессионального подхода здесь не обойтись. Привлекая к процессу рекламное агентство полного цикла SHOPOT, вы гарантируете успех всего предприятия.
Конференции
Конференции и форумы, хороший способ собрать множество профессионалов отросли вместе.
Семинары
Тренд последнего времени, на обучающие и информационные семинары, продолжает набирать обороты.
Что входит в процесс подготовки
Как правило, речь идет о крупном мероприятии с большим количеством участников. Организация конференций и семинаров обычно включает в себя:
• выбор места проведения;
• проведение переговоров об аренде с согласованием всех деталей;
• приведение помещений в порядок (уборка, мелкий ремонт и т.п.);
• подбор необходимого оборудования;
• приобретение мебели;
• монтаж и расстановка всего в помещениях;
• разработка программы;
• составление списка и приглашение гостей
• выбор докладчиков;
• согласование тем выступлений;
• составление программы лекций и семинаров и т.д.
Перечень работ и действий, крупных и мелких, можно продолжать бесконечно. Для многих из них нужен специализированный персонал на семинар или конференцию. Для каждого вида работ подбираются эксперты, имеющие опыт работы в данной области.
